Morgendagens Heltinder

af Eva Vedel, Expo Viva ApS

”Kan jeg virkelig være bekendt at lægge beslag på mine medheltinders dyrebare tid på at læse mit bud på det at skabe strategiske samarbejdsaftaler?” Jeg har ikke nogen vanvittig smart processkabelon, som jeg lige kan hive op af hatten. Faktisk er der ikke noget som helst hokus pokus over min opskrift.

Måske lige netop derfor besluttede jeg mig for at takke ja til Birthe Frøstrups invitation til at give mit besyv med på denne konto.

Lad mig sige det med det samme : jeg er fuldt og aldeles autodidakt, har aldrig lagt en karriereplan og imponeres ikke over guldrandede visitkort og ditto titler. Mit arbejdsliv er rent lystbetonet og jeg må tilstå, at jeg har været så privilegeret at have det vanvittigt sjovt i alle mine jobs. De har ført mig vidt og bredt i hele verden og i mange forskellige funktioner og brancher, om end det er begrænset til to virksomheder. Første halvleg i Spies Rejser’s glade dage som guide, destinationschef, rektor for guideskolen, personalechef for udlandspersonale og butikschef i salgsafdelingen. Anden halvleg i Forum Copenhagen som souschef, arrangementchef og arrangementdirektør. Den røde tråd i alle mine jobs har været at skabe gode oplevelser for andre og med andre.

Jeg har nu taget hul på 3. halvleg med mit eget firma Expo Viva, hvor jeg bevidst har valgt at fokusere på messer, fordi jeg her kan dyrke det, jeg brænder allermest for: at skabe gode oplevelser baseret på synergier og strategiske samarbejdsaftaler.

Man kan ikke være ekspert i alt!
Mens jeg var i Forum, arrangerede vi så forskellige messer som BogForum, kunstmessen ART Copenhagen, ALT for damerne LIVE, BørneKulturForum, Bedre Bolig og Sport Outdoor. Det er min klare overbevisning, at det kun kunne lykkes, fordi vi klart meldte ud, at vi ikke kunne være eksperter i alt fra VVS over litteratur til kunst og sport. Vi ledte derfor bevidst efter strategiske samarbejdspartnere, der ville samme vej som os, men kunne noget andet end os. Det gjaldt sponsorer som brancheforeninger, medier, udstillere m.v. På hvert enkelt arrangement nedsatte vi et rådgivende udvalg, der bl.a. sikrede det faglige indhold, men også fungerede som sparringspartnere og uvurderlige ambassadører. Det udviklede sig automatisk til strategiske partnerskaber, idét matchet mellem projektets og den enkelte aktørs interesser var så åbenlyse.

Afvikle eller udvikle?
På et tidspunkt stod vi ved en skillevej omkring kunstmessen ART Copenhagen, der trængte til en kærlig hånd og vi havde dermed valget at enten afvikle eller udvikle. Vi valgte det sidste og besluttede os for ikke at begrænse os til at nå tidligere tiders succés som den førende kunstmesse i Danmark, men i stedet at sigte højere og gå efter at blive nordens førende kunstmesse. Det var derfor oplagt at sammensætte et nyt, dynamisk messeudvalg. Man tager et ungt, lovende galleri, tilsætter et veletableret Bredgade-galleri, krydrer med en anerkendt kunstsamler, smager til med lidt brancheforening og en kunstskribent og topper op med praktisk viden om messer og et udtalt commitment fra alle deltagere og voilá – så har man et dynamisk messeudvalg. Der blev lagt en ambitiøs 3-ås plan for messens udvikling med målet om at højne kvaliteten, tiltrække de bedste nordiske gallerier og gøre det attraktivt for udenlandske kunstsamlere at lægge vejen forbi København. Der er selvfølgelig altid plads til forbedringer, men det glæder mig at følge den fortsatte positive udvikling af ART Copenhagen fra sidelinjen og se, at det er lykkedes at brande eventen som den førendes nordiske kunstmesse. Det var aldrig sket uden de rette samarbejdspartnere!

Synergier på udebane
Kunne vi også bygge videre på bogmessens succés på udebane? Der måtte være nogle oplagte synergier i at lægge en bogmesse i Århus om foråret som supplement til BogForum i København i efteråret. I vores research på den rette location, havde vi to centrale huse i kikkerten. Mest oplagt var nok Radisson SAS Congress Center, men valget faldt på Musikhuset. På SAS blev jeg mødt af en salgskonsulent, der skulle videre til et andet job 2 uger efter og mentalt allerede havde tjekket ud. Jeg modtog efter flere rykkere et tilbud bestående af standardpriser og under rundvisningen var interessen for vores projekt temmelig usynlig. I Musikhuset tog direktøren imod, viste begejstret sit hus frem, så mulighederne i at gå ind som en aktiv partner, idet Musikhuset på det tidspunkt også gerne ville danne rammen om andet end musik. Kunst, design og i dette tilfælde litteratur passede derfor godt ind i husets brandingsstrategi. Herfra aftalte vi rollefordelingen og fik afdækket, hvilke ressourcer og know how, vi hver især kunne bidrage med.
Forum havde kendskabet til branchen og messeerfaringen, Musikhuset havde et enestående hus med fantastiske faciliteter, adgang til de bedste lokale markedsføringskanaler og frem for alt et stort engagement og lyst til at investere langsigtet og tage ejerskab. Der er i dag ny direktion i begge huse og en anden investeringsstrategi, hvorfor det oprindelige samarbejde er ophørt.

Hvad kan jeg tilføre min partner?
Når jeg i dag står overfor at skulle vælge en ny leverandør eller finde en samarbejdspartner, så bruger jeg denne meget basale opskrift.

I stedet for at spørge, hvad en potentiel samarbejdspartner kan tilføre min virksomhed eller mit projekt, så bruger jeg mere tid på at fundere over, hvad partneren kan få ud af at samarbejde med mig og hvilke synergier vi kan opnå ved at ”blande blod”. Der går sport i at skabe win win-aftaler og allerhelst win win win win…

Gode samarbejdspartnere handler for mig også om at være gode legekammerater og om at kunne se potentialet i en fælles opgave som en langsigtet investering. Af og til må man selvfølgelig bide i det sure æble og indgå aftaler med en partner eller leverandør, der ikke brænder for selve sagen, men blot har det rette produkt . Så må man trøste sig med, at man jo ikke skal dele bord og seng med vedkommende, men da job og hobby for mig altid har flydt sammen til en livsstil og derfor fylder meget, så forsøger jeg selv at efterleve : ”Det skal være sjovt, men vi er her ikke for sjov” ! Synergier handler for mig i ligeså høj grad om at skabe merværdi på bundlinjen…for begge parter !

De 10 bud på et succésfuldt strategisk partnerskab (der kan bygges videre og ændres efter behov :-) )

1. Hvilken værdi kan jeg tilføre partneren og er der oplagte synergier?

2. Matcher jeg virksomhedens behov og strategi og matcher den mine?

3. Hvad betyder samarbejdet på bundlinjen (økonomi, branding, netværk, goodwill m.v.)?

4. Hvordan passer partneren til og supplerer mine øvrige partnere?

5. Er der belæg for et langsigtet samarbejde?

6. Er partneren klar til at investere i projektet (penge og eller tid?)

7. Er kemien og dialogen god – bliver det sjovt det her ?

8. Er det en ordentlig virksomhed (overholdes aftaler, deadlines, betalinger ?)

9. Er kvalitet, faglighed m.v. i orden ?

10. Er rollefordelingen aftalt og nedfældet på skrift ?

God fornøjelse med dine nye legekammerater !

Eva Vedel, ejer og direktør i Expo Viva ApS